ecovidas认证流程:
一、审核内容
EcoVadis审核认证源自法国,是一个专门应用于各国际供应链管理组织而搭建的系统平台,它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属、以在线提交资料方式进行综合评价,评价系统主要围绕公司组织总体情况、环境、劳工人权、商业诚信、可持续采购这五方面。旨在提高利用全球供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。
二、需工厂提供资料
1、 提前准备您的支持文件:收集所有相关的CSR文件(该项审核将涵盖以下主题:环境和安全、社会责任:人权和劳工、人权、商业道德、可持续发展、联合国契约)。
-ISO14001认证
-生态标签认证
-企业社会责任报告
-QHSE报表
-符合RoHS的声明
-内部安全检查报告
-经营行为规范
-环境影响评估
-健康与安全计划
-质量手册
-意外事故率记分卡
-供应商审计报告
-供应商达成宣言
-员工手册
以上有的话请提供给我们,没有的话我们会根据实际情况补充。
2、提前与您的同事沟通:您可能需要其他部门同事的合作(如人力资源,质量管理等部门),还有相应的高层管理人员。
EcoVadis审核对收集资料的项目所占权重是有规定的:记分卡21项展示了每个供应商的企业社会责任表现。
EcoVadis审核的企业社会责任指标分为5个主题(环境和安全、社会责任:劳工和人权、商业道德、可持续发展、联合国契约)。
评分从1到100。
三、通过EcoVadis认证的好处
EcoVadis认证监督系统涵盖了解与管理CSR(企业社会责任)表现的方方面面,而且以一种清晰、丰富、有效的方式呈现。在以下方面尤其突出:
1、了解:
通过对4个主题(环境、社会、道德、供应链)的评级获得对CSR实践的反馈,以及您的企业所具有的优势的详细情况和改进的机会,将您企业的表现与同行业其他公司的实践进行比较。与竞争对手相比您企业处于怎样的位置?
2、沟通:
对于客户提出的请求,反复使用您的EcoVadis认证结果,并对多名顾客提供连续的报告内容
使用高级通讯工具凸显公司的优异实践,例如,贵公司的详细报告或者CSR认可等级徽标[仅限高级会员]
3、改进:
借助记分卡显示的需要改进的主要机会,优先排序各项活动
在线直接管理改进计划。与客户分享这些内容并得到客户的反馈
4、更新:
借助每年一次的CSR表现重新评估机会,持续不断地参与改进流程
获得关于贵公司CSR表现的最新信息
四、认证流程
EcoVadis认证的企业社会责任审核过程主要有4个步骤:
1、 注册先在EcoVadis审核认证网上注册并提供公司的相关信息
2、 数据收集
3、 在EcoVadis审核认证网上填写与贵公司商业活动,规模及所在国家相符的调查问卷并上传所有要求的证明文件。大概需要几个工作日甚至几周时间完成EcoVadis审核认证网上的动态问卷并上传所需的文件。这取决于贵的公司规模和企业社会责任表现的成熟级别,以及您是否有审核要求的所有信息(包括文件)等。
分析 负责EcoVadis审核认证的CSR专家会分析您在问卷中的答案,上传的支持文件及其他企业社会责任政策证据。EcoVadis审核认证的方法是基于国际标准:如全球报告倡议(GRI),企业社会责任标准ISO 26000和全球契约。
4、结果EcoVadis审核认证的分析结果与记分卡相结合,您可以在属于贵公司的EcoVadis审核认证平台上在线查看。
五、辅导周期
我司会在7个工作日内完成注册。
EcoVadis认证主要以企业提交自评资料,统一录入系统平台,由各方面评审团队进行企业社会、环境、劳工人权等方面的最终评价,提交调查后,EcoVadis认证平台的CSR专家会审核分析您的答案和支持文档,分析结果会生成一个专门的记分卡并放在网上,供查阅。成绩发布后,EcoVadis审核认证监测系统会发送电子邮件通知您,8-10周后系统给予最终综合评分。